Vill du maximera samarbetet och hitta snabbare insikter? Gör det genom att integrera Power BI i Microsofts Teams. På så sätt får ni tillgång till realtidsdata och analys direkt i ert Teamsmiljö. I den senaste versionen är det enkelt att dela och samarbeta kring rapporter och instrumentpaneler i dedikerade Teams-kanaler, vilket underlättar datadrivna beslut i hela organisationen.
Med Power BI i er egen Teamsmiljö kan varje möte och chatt förvandlas till en plattform för insikter och analys – så att ni kan agera snabbare och smartare. I Power BI service kan du dela en dashboard genom att välja alternativet ”Chatta i Teams”. Där kan du sedan kan välja vem som är mottagare.
Att integrera Power BI i Microsoft Teams är en smart kombination för företag som vill skapa en dynamisk, datadriven kultur. Med Power BI kan du och dina kollegor se och dela interaktiva rapporter och dashboards direkt i Teams-miljön. Denna integration gör det möjligt att följa upp viktiga KPI:er i realtid. Vilket i sin tur skapar bättre förutsättningar för ett effektivt och transparent samarbete.
I dagens snabbrörliga affärer kan det vara avgörande att snabbt kunna agera på nya insikter. Med Power BI integrerad i er Teamsmiljö blir detta enklare eftersom ni slipper växla mellan olika plattformar. På så sätt kan ni fatta datadrivna beslut direkt i chattar och möten. Varje teammedlem kan få tillgång till uppdaterade rapporter och kan dessutom enkelt kommentera och dela sina insikter. I Teamsklienten kan man lägga till en rapport eller app till en kanal genom att välja Power BI som källa. Det gör du på det här sättet:
Öppna kanalen: Navigera till den specifika kanalen i Teams där du vill lägga till Power BI-innehållet.
Lägg till en ny flik: Klicka på plustecknet (+) högst upp i kanalen för att lägga till en ny flik.
Välj Power BI: I dialogrutan som visas, välj ”Power BI” från listan över tillgängliga appar.
Välj innehåll: Du kan nu välja att bädda in en specifik rapport, ett styrkort eller en hel Power BI-app. Om du vill bädda in en hel app, markera kryssrutan bredvid appens namn.
Spara fliken: Efter att ha valt det önskade innehållet, klicka på ”Spara” för att lägga till fliken i kanalen.
När du har valt att lägga till Power BI-innehåll i en Teams-kanal kan du välja mellan två huvudsakliga sätt att integrera innehållet: via URL eller genom att navigera via arbetsytor. Att addera via URL är bra när du redan har den exakta URL:en till rapporten, styrkortet eller appen du vill dela. Ett mer interaktivt sätt är att addera via arbetsytor, då får du välja från en lista över rapporter och appar. Det gör du så här:
Addera Power BI-innehåll via URL
Addera Power BI-innehåll via arbetsytor
När du använder Power BI inom Microsoft Teams är det viktigt att förstå hur säkerhetsfunktionerna fungerar för att skydda dina data och säkerställa att endast behöriga användare har åtkomst. Här är några centrala aspekter:
Behörighetsstyrning: När du bäddar in en Power BI-rapport i en Teams-kanal eller delar en länk till en rapport ger det inte automatiskt användarna behörighet att visa innehållet. Du måste uttryckligen ge användare åtkomst till rapporten i Power BI. Ett effektivt sätt att hantera detta är att placera rapporterna i en arbetsyta och ge Microsoft 365-gruppen för ditt team åtkomst till denna arbetsyta.
Dela med externa användare: Om du vill dela Power BI-innehåll med externa användare via Teams måste du först bjuda in dem till din organisation och ge dem nödvändiga behörigheter för rapporten. Se också till att de har en lämplig Power BI-licens. Om innehållet finns i en Premium-kapacitet behöver användaren bara en kostnadsfri licens.
Genom att noggrant hantera behörigheter och licenser kan du säkerställa att Power BI-innehåll som delas inom Teams är skyddat och endast tillgängligt för rätt användare.
Mikael Linde
mikael.linde@two.se
072-303 10 89