Tips & Trix för Qlik

Topp 10 FAQ Qlik

Här har vi samlat de vanligaste funderingarna från både användare och beställare. Ingen tung manual, bara kloka svar som gör det lättare att få ut det bästa av Qlik i vardagen.

Användning & visualisering

• Går det att exportera data? På vilka sätt?
  Japp! Du kan exportera både visualiseringar och rådata. Vanliga sätt är Excel, CSV, PDF eller bilder. Perfekt om du vill ta med dig en tabell till ett möte, maila en graf till chefen eller stoppa in siffrorna i en annan analys.

• Kan man bygga egna visualiseringar och ark? Hur delar man sina egna ark med andra användare?
  Absolut. Du kan bygga egna visualiseringar och sätta ihop ark som passar just dina frågor. Delningen är enkel – antingen gör du arket offentligt i appen eller så delar du det med utvalda kollegor. Så ja, du kan vara både kreativ och generös.

• Vilka AI-möjligheter finns i Qlik?
  Qlik har flera smarta AI-funktioner – till exempel Insight Advisor som kan föreslå visualiseringar, analysera samband och svara på frågor i naturligt språk. Dessutom går det att koppla på avancerade AI- och ML-modeller via integrationer. Kort sagt: Qlik hjälper dig inte bara att förstå vad som hänt, utan också att ana vad som kan hända.

• Kan man få sin egen grafiska profil med ex. logga, färger och typsnitt?
  Ja! Du kan anpassa Qlik så att det känns som en naturlig del av din organisation. Med teman går det att styra färger, typsnitt och till och med lägga in er logga. Ingen gillar ju en app som ser ut som den klätt ut sig till någon annan.

• På vilka sätt kan man filtrera och söka efter data?
  Här är Qlik riktigt starkt. Du kan klicka dig fram i visualiseringarna, använda smarta sökfält eller sätta filter direkt på fälten. Det är nästan som att googla bland dina egna siffror – fast bättre, för här får du alltid relevanta svar.

Teknik & Administration

• Hur ofta behöver eller ska man uppgradera sin miljö? Hur ofta släpps nya releaser?
  Sedan maj 2024 släpps två releaser av Qlik Sense om året, i maj och november. Däremellan släpps ett antal patchar kontinuerligt. Rekommendationen är att uppgradera och patcha löpande, men minst en gång om året för att få nya funktioner, säkerhetsuppdateringar och en bättre användarupplevelse. Supportfönstret för varje release är 24 månader. Är du i molnet sker uppdateringarna automatiskt och löpande, med utrullning av nya funktioner i stort sett varje vecka.

• Hur vet man om man ska välja on-prem eller cloud? Hur skiljer sig dessa åt?
  Cloud är för dig som vill slippa tänka på drift, uppdateringar och servrar – Qlik fixar allt i bakgrunden. On-prem passar om du behöver ha full kontroll själv, kanske av regulatoriska skäl. Funktionaliteten är i grunden densamma, men molnet gör vardagen lite enklare. Cloud ger ökad möjlighet att ta nästa steg i att med enkla medel arbeta mer datadrivet– ex. genom Qlik Predict som ger möjlighet att bygga prediktiva modeller direkt i appar, Qlik Data Alerts som notifierar dig när viktiga KPIer når ett uppsatt villkor eller Qlik Automate för att skapa skräddarsydda flöden som kan kommunicera med andra system såsom Teams eller Slack.

• Vilken typ av data kan man få in i Qlik och från vilka typer av system? 
  Nästan allt! Qlik gillar variation. Det kan vara databaser, Excel-filer, molntjänster, API:er, affärssystem, CRM eller IoT-sensorer. Har du data? Då kan Qlik nästan alltid hitta ett sätt att läsa in den.

• Hur vet man när applikationen senast laddades om? Går det att välja när och hur ofta omladdningar ska ske?
  Information om senaste laddning syns direkt i appen. Du kan själv styra omladdningar via scheman – allt från en gång om dagen till varje kvart, beroende på hur ofta dina data uppdateras. Vill du ha full kontroll, går det även att trigga laddningar manuellt.

• Kan man få rapporter automatiskt utskickade?
  Jajamän. Med Qliks rapporteringsfunktioner (t.ex. NPrinting eller Qlik Cloud Reporting) kan du schemalägga utskick av rapporter i PDF eller Excel. Perfekt för morgonkaffet: öppna inboxen, se rapporten, börja dagen.

• Kan man styra vilka som ska ha åtkomst till appar eller viss data i en app?
  Ja, det är faktiskt en av Qliks styrkor. Du kan styra åtkomst på app-, ark- eller till och med fältnivå. Rätt personer ser rätt data, och fel personer ser inget alls. På så sätt slipper du både säkerhetsproblem och ”ojdå, det där borde jag nog inte sett”-ögonblick.